Technical Project Manager

Mission 

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients. 

A propos de Pennylane

Pennylane est une des fintech à la plus forte croissance en France (et bientôt en Europe !)

En 6 ans, nous avons réussi à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de +220 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et un e-NPS de 94

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 30 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des notations exceptionnelles. Aujourd’hui ce sont plus d'1 000 000 de dirigeants de startups, TPE/PME/ETI ainsi que plus de 6500 cabinets d'expertise-comptable que Pennylane accompagne tous les jours en les aidant à mieux piloter leur activité.

Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous ?

Aujourd'hui, c'est plus de 6 500 cabinets d'expertise comptable qui ont décidé de migrer (au moins) une partie de leur portefeuille clients sur Pennylane (et plus de 50 nouveaux cabinets tous les mois). Changer de logiciel de comptabilité pour un cabinet n'est pas une mince affaire : les cabinets nous confient leur cœur de métier. Cela implique que nous puissions migrer des données financières et comptables hautement sensibles, paramétrer Pennylane de sorte à ce que l'outil puisse répondre aux besoins d’interopérabilité spécifiques d'un cabinet.

Dans un contexte de migrations croissantes 📈 Nous ouvrons une nouvelle position sur le scope Key Accounts et pour une équipe existante d'une trentaine de personnes au global.

Comment vas-tu contribuer au projet ?

En tant que Technical Project Manager (ou appelé Partner Solution Architect), tu es le(la) garant(e) technique et opérationnel(le) de la migration des cabinets d'expertise comptable vers Pennylane.

Ton rôle est donc de travailler avec une multitude de parties prenantes (au sein du cabinet et de Pennylane) afin d'assurer la migration la plus efficace et rapide possible.

On t’attendra notamment sur ta capacité à être autonome/opérationnel(le) rapidement ainsi que communiquer de manière fluide, que ce soit avec notre équipe tech en interne qu’avec des interlocuteurs externes tels que des DSI, DAF, comptables…

🛠 Responsabilités Clés

1. Pilotage de projets de migration

- Cadrage du projet technique avec le cabinet (logiciels sources, volumétrie, spécificités métier).

- Gouvernance : Coordonner les acteurs internes (PSS, AE, PRM, Partenaires) et externes (Experts Comptables, IT cabinet, Ambassadeurs).

- Tenue des délais : Assurer la bascule des données sur le délais imparti de 5 jours.

- Hypercare : Accompagner le client post-migration pour garantir une adoption sans friction.

2. Expertise technique & industrialisation

- Audit de qualité : Identifier et corriger les anomalies de données en amont pour minimiser les échecs de production.

- Référent technique (interne Pennylane) : Apporter des réponses aux besoins techniques des cabinets (mise en place d’un SSO, consommation des APIs…)

- Innovation (interne Pennylane) : Développer des outils, scripts (Python/SQL) ou documentations visant à automatiser les tâches répétitives du pôle.

3. Conseil & posture

- Cadrage du périmètre : Maintenir le cadre des projets et proposer des alternatives pour les cas complexes.

- Pédagogie : Vulgariser les enjeux techniques pour les rendre compréhensibles par des profils comptables.

- Amélioration Continue (interne Pennylane) : Remonter les feedbacks terrain aux équipes produit pour influencer la roadmap technique.

🧠 Compétences Requises

Hard Skills (Savoir-faire)

- Gestion de Projet : Méthodologie rigoureuse, gestion des priorités et des situations de crise.

- Technique : Maîtrise de SQL, bases de Python, compréhension des API et des architectures SaaS (must have pour ce rôle)

- Métier : Compréhension des flux comptables (FEC, TVA, balances) pour anticiper les besoins des cabinets (plutôt un nice to have)

Soft Skills (Savoir-être)

- Intelligence Émotionnelle : Capacité à rester diplomate et percutant sous la pression.

- Esprit d'Analyse : "Problem-solver" naturel qui cherche la cause racine d'un blocage.

- Communication Transverse : Savoir aligner des parties prenantes aux intérêts divergents (Vente vs Opérations).

📈 Indicateurs de Performance (KPIs)

- CSAT (Customer Satisfaction Score) : Satisfaction du cabinet à l'issue de la migration.

- Time-to-Live : Respect du planning de bascule.

- Taux de succès d'import : Qualité technique de la donnée migrée du premier coup.

- Contribution au collectif (interne Pennylane) : Valeur ajoutée des outils ou processus partagés avec l'équipe.

🚀 Évolution de carrière

Expertise :

- Référent(e) technique sur des sujets critiques (API, Connecteurs complexes…).

- Référent(e) commercial (Relations poussées avec les AE, Avant vente).

- Support technique sur les sujets de migration.

Autres missions

- Accompagnement de partenaires externes.

- Mentorat et vie de l’équipe

🎁 Ce qu'on peut t'offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 13 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

🤝 Process de recrutement

● Une première rencontre avec Thomas, (Talent Acquisition Manager) : 30 min

● Un second entretien avec Baptiste, Kayreddine ou Dann (Team Leaders) : 45 min - 1H

● Cas pratique avec 2 personnes de l'équipe TPM : 1H

● Dernier entretien avec Tristan (Partner Success Director) : 1H

● Team Fit avec d'autres personnes de l'équipe

#LI-Remote

Le mot de la fin ?

Nous sommes ouverts sur les pré-requis pour ce rôle. De nombreuses recherches montrent que certaines personnes ont tendance à se dévaloriser plus que d’autres, et à ne pas postuler lorsqu’elles ne cochent pas toutes les cases d’une fiche de poste.

A travers cette description, nous essayons de te donner assez d’éléments sur la mission, le quotidien et l’environnement de ce poste pour te permettre de nous dire toi-même si tu penses a) t’épanouir chez nous et b) apporter de la valeur à notre projet.

Si tu hésites, nous t’encourageons à candidater quand même : dans le pire des cas, tu auras perdu quelques minutes, et dans le meilleur, ce sera peut-être le début d’une longue et belle collaboration.

Nous tenons aussi à rappeler que nous mettons un point d’honneur à fournir les mêmes opportunités à chaque candidat•e, indépendamment de son origine, son sexe, ses aptitudes ou les traits qui le•la définissent. Nous célébrons nos différences et sommes convaincus qu’elles font de Pennylane une entreprise plus prospère et dans laquelle il fait bon évoluer.

Pour finir avec un modeste exemple de notre engagement, nous avons récemment signé le Pacte Parité dans le but de fixer des objectifs concrets vers un environnement de travail plus inclusif et équitable.

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.
Notre data policy

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren